Supply Chain Assistant

About Kerry

Kerry is the world's leading taste and nutrition company for the food, beverage and pharmaceutical industries. Every day we partner with customers to create healthier, tastier and more sustainable products that are consumed by billions of people across the world. Our vision is to be our customers' most valued partner, creating a world of sustainable nutrition. A career with Kerry offers you an opportunity to shape the future of food while providing you opportunities to explore and grow in a truly global environment.

About the role

Un asistente de cadena de suministro es un miembro vital del equipo en los procesos de operaciones, ya que apoya a los gerentes en las operaciones de compras, fabricación y distribución. Se destacan en tareas administrativas y prácticas, como facturación, creación de contratos y gestión de pedido.

Key responsibilities

• Crear reporte diario de deliverys, dar seguimiento a los items programados para su respectivo despacho y presentar el reporte en la Junta Deliveries. Crear todos los deliveries programados para entrega Ruta - EXW.

• Control y Manejo de caja chica. 

• Reportar cambios y Vidas Útiles en los items que pueden afectar la entrega mediante cockpit con el fin de coordinar entre las áreas afectadas posibles cambios.

• Revisar diariamente la documentación de las rutas y notas de entrega dadas a los chóferes, verificar las firmas y sellos de recibido por los clientes y archivar en sistema para respaldo de posibles auditorias.

• Controlar los gastos de la caja chica de Logística y efectuar los reintegros correspondientes.

• Realizar los Shopping Cart relacionados a los mantenimiento de los camiones y otros gastos relacionados al área de distribución.

• Realizar los estados de cuenta de los colaboradores que tienen tarjeta corporativa en el equipo de distribución y la tarjeta Corporativa de Logística.

• Crear reporte de urgencias y devoluciones ingresadas por mes.

• Asumir la funciones de BackUp del Coordinador de Distribución cuando se requiere.

 

Qualifications and skills

• Bachiller en educación media.

• Licencia B1.

• 1 año de experiencia en manejo de rutas .

• Conocimiento intermedio en office con énfasis en Excel y Outlook.

• Conocimiento en manejo de caja chica.

• Manejo de personal ( deseable).

• Conocimientos para el manejo del sistema sap.